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Área de Administración

Artículo 11.- Área de Administración

El  Órgano  de  Apoyo  es  el  Área  de  Administración  y  cumple  las siguientes funciones:

a) Proporcionar oportunamente, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local Sánchez Carrión.

b) Participar, en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.

c) Asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.

d) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local Sánchez Carrión y tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los demás casos, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.

e) Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las Instituciones Educativas a su cargo.

f) Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimientos, contabilidad y tesorería en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.

g) Mantener actualizado la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de las Instituciones Educativas a su cargo.

h) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución.

i) Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

j) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico – legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Gerencia Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.